プライバシーポリシー

基本方針

1. 個人情報を取得する場合は、その利用目的を明確にし、お客さまの同意を得たうえで必要な範囲内で取得いたします。また、取得した個人情報は、当社の業務遂行上必要な場合に限り利用し、目的外利用はいたしません。
2. 個人情報の管理は、安全かつ適切に取扱い、お客さまの事前同意・承諾なく、当社の業務委託先や関連グループ会社等、当社業務遂行上必要と認められる範囲以外への第三者提供はいたしません。
3. 委託契約でお預かりした個人情報は、その契約内で利用いたします。また、処理を外部委託する場合は、当社が直接契約関係にある先に限定することを基本とし、委託先の適切な監督を行います。
4. お客さまからの個人情報に関する照会、確認、修正等の依頼は、当社の個人情報担当窓口で受け付け、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
5. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の未然防止に万全を期するとともに、事故発生のリスクに対しても速やかに安全対策を講じます。
6. 個人情報のお取扱いに対して、個人情報保護に関連する法令及び社内規定を遵守するとともに、従業員に対する教育と啓蒙を継続的に実施いたします。
7. 個人情報保護に関する管理体制を確立させ、法令遵守のもとに、事業の環境変化に合わせた PDCA サイクルによる継続的改善に努めます。

個人情報の利用

当社は、事業活動上で収集する個人情報に関しては以下の目的で利用を行います。

• 当社が実施する各種サービスの提供及びご案内、ご請求、各種変更等のお知らせ、アンケート調査等を行うため
• 各種サービス及び製品開発、運用、維持、改善を行うため
• お客様満足度調査や市場調査を行うため
• 当社が管理責任を有する建物等のセキュリティ管理のため

個人情報の第三者への情報提供

当社は、お客さま等からお預かりしている個人情報は、以下の場合を除いてあらかじめお客さまの同意を得ないで第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

個人情報の保護

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の未然防止に万全を期するとともに、事故発生のリスクに対しても速やかに安全対策を講じます。

委託先の監督

当社は、個人情報を外部へ委託する場合は、当社と委託先との間に秘密保持契約を締結し、委託先の適切な監督を行います。

個人情報保護方針の変更

個人情報保護の内容は継続的に見直し、常に最良の状態を維持できるようPDCAサイクルによる継続的改善に努めます。

個人情報に関する
お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。

住所

：愛知県安城市福釜町中根84－1

社名

：有限会社エヌサービス

代表取締役

：長坂輪人

電話

：0566-74-8006